建設業界におけるDXの現状
DXは、あらゆる業種業態において推進が求められています。
中でも、建設業界ではDXの導入と推進が急務とされております。
ここでは、建設業界が抱える課題にフォーカスしDXが必要な理由と、DXを推進する方法(ツール)について解説いたします。
建設業界にDXが必要な理由
建設業界にDXが必要とされている理由はなんでしょうか。
以下のようなことが挙げられます。
①働き手の確保
労働力人口が少子高齢化に伴い減少している日本。
どの業界においても働き手の確保は急務とされていますが、特に現場での施工や伝統的な建築技法の習得が求められる建設業界においては、働き手を確保し育成しておく事は深刻な課題です。
DXの推進により業務を効率化し生産性を高め、働き方改革を促進していく事が求められています。
②品質管理の向上
設計から施工まで安全に確かな品質が必要とされる建設現場において、品質管理を向上させるツールや手段は大切な役割を果たします。
デジタル技術の活用は、少ない労働リソースであっても品質を維持向上させる上で役立ちます。
③コスト削減と生産性向上
労働力を確保していく為には生産性の向上は欠かせません。
また企業の競争力を高めていく上でも生産性向上は必要です。
無駄な作業や資材をデジタルツールで正確に分析し改善させていく事でコスト削減をと生産性の向上へつなげていけます。
建設業界に必要なDX支援ツール
建設業界のDXに役立つツールをお悩み別にご紹介します。
ケース①
現場への直行や直帰もあってシフト管理が大変です。
シフト管理ツールを導入しましょう。デジタルで管理できるシフト管理ツールであれば、スマートフォンからも出退勤の管理が可能です。シフト調整もデジタル上でやり取りができ管理が楽になります。
ケース①おすすめツール
煩雑なシフト管理はこれ一本で。
作業員はスマホ・PCから直接シフト入力ができるから、管理者のシフト管理作業を大幅に軽減できます。
入力依頼を自動送信できたり、チャット機能があるから入力漏れも防げます。
ツールの詳細はこちらからお問い合わせください。
ケース②
施行に関する図面や資料、紙の書類があふれてしまいます。
クラウド上で書類管理ができる文書管理ツールを導入してみてはいかがでしょうか。MOT文書管理なら、資料や書類の見える化と、必要な書類へのアクセスが便利になります。
ケース②おすすめツール
紙はもう電子保存する時代。
紙の書類の電子化データ移行がかんたんにできます。
さらに、改正電帳法へも完全対応しているから、今後の書類保管はこれ一本で可能。
ペーパーレス化が一気に進む!
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ケース③
契約締結に時間がかかって施行に取り掛かれません。
電子契約を導入しましょう。クラウド上に契約書をアップロードしオンラインで契約締結ができます。わずか数分の作業で契約締結ができますので、施行開始遅れなどを防ぐことができます。
ケース③おすすめツール
時代はもう電子契約。
契約書の締結がこれ一本で!
メールアドレスから書類の送受信ができるので面倒な封入作業や郵送代が大幅に削減できます。また、わずか数分で取引先との締結が完了でき、リマインド機能を使えば確認が遅れている相手にかんたんに催促が可能。これまで悩んでいた施行の開始遅れなどを防ぐことができます。DXの第一歩として、まずは電子契約から始めてみませんか。
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建設業界における電子契約の活用
2001年に建設業法が改正され、建設業においても電子契約が認められるようになりました。
電子契約は、従来の紙の書面での契約に比べ、時間やコストを削減する事ができます。
例えば、工事請負契約であれば高額な印紙が必要となりますが、電子契約の場合は印紙が不要となり印紙代の削減効果も大きいです。
請負契約を電子契約で締結するには、「相手からの事前の承諾」と「機能的な用件」が必要となります。
機能的な要件としては、「本人性」「原本性」「見読性」の3つの用件を満たす電子契約サービスの利用が求められます。
電子契約DX-Signであれば全ての用件を満たしておりますので参考にしてみてください。
工事請負契約書
工事の依頼する際に、あるいは受ける際に取り交わすのが工事請負契約書です。
工事請負契約書は課税文書である為、契約金額に応じた収入印紙が必要となります。
高額な発注内容であれば印紙の金額も大きくなります。
また工事請負契約書を取り交わさなければ施行を着工する事ができません。
スムーズな契約締結が工事のスケジュールにも少なからず影響します。
工事請負契約の締結を電子化すれば、印紙は不要となりますし、締結にかかる時間も短縮する事ができます。
建設業で電子契約を導入するメリットはとても大きいです。
発注書・請書
工事請負契約書を発注する側の「発注書」と、請け負う側の「請書」で対応しているケースもあるでしょう。
発注書による発注の意思に対して、請け負う意思を表明するのが請書です。
よって発注書と請書の関係性は請負契約と同じ扱いとなります。
その為、請書にも請負契約と同様に印紙が必要となります。
発注書も請書も電子契約で対応する事が可能となっております。
ぜひ電子契約DX-Signにご相談ください。
そもそも電子契約とは何か?
電子契約の仕組みは以下ページ内にて詳しくご紹介しております。合わせてご覧ください。
~電子契約関連解説ページ~
(参考):電子契約とは?メリット・デメリットやサービス導入のポイントについて解説
(参考):電子署名とは?認証の仕組みや導入方法・導入のメリットを解説
(参考):電子契約書と書面契約書の違いとは?法的な効力についても解説
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