電子印鑑｜印鑑をラクラク画像データ化

そもそも電子印鑑とは？

電子印鑑とは、かんたんにいうと「印影」_※ の形を画像データ化したものになります。
※紙面上にハンコを押した際に残った赤い朱肉の跡（あと）のこと。

より具体的に説明すると、普段、紙契約の際にお使いいただく「実物のハンコの印影」をスキャン等をしてそのままデータ化するというよりは、
外部ツールを使い、PC上で赤丸の中に会社名や名前を入力して作成した電子的な印影の画像データを「電子印鑑」として使用するイメージです。

注意したいのは、電子印鑑の場合はクラウド上にデータを残していますので、

当然ながら実物のハンコとは違い実際の紙に押すことはできません。
あくまでも画像データとして電子的な印影を残すことになります。

電子印鑑に法的効力はあるのか？

気になるのは、「電子印鑑」を実際に契約書などで使用したとして、果たして書面に施した捺印と同様の法的効力が保証されているのかという点です。
結論から申し上げますと、電子印鑑自体には法的効力はございません。

法的効力として認められるには「電子署名法」で示す一定の条件を満たしていることが必要です。

ではその一定の条件とはなんでしょうか。実際の法を見てみましょう。

上記をかみ砕くと、「本人による電子署名がされた電子文書であれば真正に成立する(=法的効力を得られる）」ということになります。

よって、一定の条件とは、本人による電子署名がされた電子文書であることです。
「署名」というと、実際に書面にサインすることを想像しますがそうではありません。

電子署名は公開鍵暗号方式という暗号処理を用いることで電子文書の「本人性」と「非改ざん性」を証明するしるしのようなものです。
電子署名については以下もご参考ください。

（参考）電子署名 | 書面への押印に代わる機能）

DX-Signを使った電子印鑑のイメージ

＜DX-Signを使った電子印鑑の作り方＞
印鑑が必要な場合は、DX-Sign内でかんたんにつくることができます。
次の3通りのやり方の中でお好きな方法をお選びください。
1.デフォルトの印影から選択　2.お手持ちの画像をアップロード　3.テキスト入力で作成

なお、DX-Sign以外では、PDFファイルへ直接、電子印鑑を作成することもできます。以下ご参考ください。

＜PDFツールを使った電子印鑑の作り方＞
PDF内でも電子印鑑をつくることができます。
画面上部の「ツール」＞「スタンプ」から作成できます。

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