外部システム連携で契約をもっと便利に
電子契約「DX-Sign」なら電子契約の機能を外部システムと連携することができますので、普段の契約業務がより便利になります。
「電子契約の機能を現状の業務プロセスに組み込みたい」といったお客様に大変おすすめです。
\こんな時に便利!/
・文書管理システムで作成した書類をそのまま電子契約で送り、締結文書も管理したい。
・顧客対応をCRMに記録していて、契約締結のプロセスも取り入れておきたい。
・専用の申込みツールを活用していて、申込と承諾の法的効力を高めたい。
では、API連携とシステム構築の詳細をご案内いたします。
API連携
外部のシステムとDX-Signの各機能をAPI経由で連携可能です。
契約書の作成から署名や契約締結といった、一連のプロセスをシームレスに実現させます。
ご利用イメージ
・既存のワークフローやCRMとの連携
・基幹システムとの連携
・弊社グループ製品(MOT文書管理等)との連携
外部のシステムと電子契約DX-Signの各機能をAPI経由で連携可能!
図1)外部システムとの連携イメージ
連携させる機能
署名依頼
・電子文書の登録
・署名の設定と署名処理
・テンプレートの利用
・締結依頼メール送信
・締結完了メール送信
文書管理
・締結ステータスの情報取得
・文書情報の取得
・契約関連書類情報の取得
(合意締結証明書等)
アカウント管理
・ユーザーの登録・管理
・操作ログ情報の取得
グループ製品との連携により多彩なサービス提供が可能に!
図2)API連携後の業務フローイメージ
このような課題はありませんか?
システムの取引データから申込書を作成するが、その後の送付と管理がアナログ。
既存の文書管理システムで作成した契約書の締結を別なシステムより行っている。
業務ごとに様々なシステムにアクセスする必要があり運用が煩雑。
そのお悩み、API連携で解決できます!
☑書類の作成から送信、送信後の文書管理まで一貫して対応
☑既存のシステムを入口として電子契約の機能を利用可能
☑ユーザーは電子契約システムへログイン不要、既存のシステムから運用を実現
API連携を活用いただく事で業務の自動化や運用の更なる効率化を実現できます。
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システム構築
電子契約の機能を活用した、専用のシステム開発を承ります。
現状のアナログな業務を、オンライン完結型の業務フローへ変革させます。
ご利用イメージ
・紙やエクセルでの申込書をWEB申し込みツールに
・サービスサイトから直接お申し込みを可能に
開発実績
事例1:オンライン申し込みフォームの作成
・紙の申込書をWEBの申込みフォームから対応可能に
・申し込み情報へ電子署名を施し、申込書情報をデーターベースに格納
事例2:顧客管理と契約管理が可能なシステム
・契約相手先となる顧客の管理と顧客ごとの契約管理をワンストップで対応
・顧客ごとの契約情報を自動で参照しながら必要な手続きの漏れを削減
弊社グループでの多彩な開発実績と電子契約の機能を併せもったシステムを開発提供いたします
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